Adviseur Bedrijfsvoering | Den Haag

Werkniveau:
Standplaats:

Den Haag
Aanvraagnummer:
2815
Startdatum:
17-12-2018
Verwachte einddatum:
30-06-2019 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
36
Uurtarief:
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
11-12-2018 09:00
Contactpersoon Quest4:
Winhold Bartelink
Telefoonnummer:
06 – 46 12 98 22

Functie omschrijving

Wij zijn voor DJI op zoek naar een Adviseur Bedrijfsvoering voor 36 uur in de week.

Directie Informatievoorziening:
Directie Informatievoorziening (DI) is de ICT regie organisatie voor DJI. De directie zorgt voor een toekomst vaste en samenhangende informatievoorziening in de volledige breedte van de DJI organisatie. Derhalve ligt de aansturing van leveranciers en de integratie van de oplossingen (architectuur en procesintegratie) bij deze directie. De directie staat ten dienste van haar (zeer diverse) opdrachtgevers. Overall aansturing van de gehele projectportfolio vindt plaats in de IT portfolioboard, die op het niveau van de hoofddirectie de voortgang, ontwikkelrichting en financiering van de diverse projecten goed in de gaten houdt. Belangrijkste leverancier voor DI is SSC-I, de interne ICT project- en beheerorganisatie van DJI.

Functieomschrijving Functioneel Beheerder (3e lijn):
Een functioneel beheerder verzorgt voor DJI het optimaal, tijdig en zo efficiënt mogelijk ondersteunen van de bedrijfsprocessen d.m.v. informatievoorziening. Binnen deze functie zijn de volgende kerntaken te benoemen: gebruiksbeheer (gebruikersondersteuning, verzorgen van handleidingen, begeleiden van   acceptatietesten door gebruikers) en wijzigingenbeheer (adviseren van de gebruikersorganisatie, opstellen van functionele specificaties, in beheer nemen van applicaties). Een functioneel beheerder is werkzaam op het scharnierpunt van business en ICT en zorgt ervoor dat d.m.v. informatievoorziening vraag en aanbod op elkaar worden afgestemd. Tevens heeft een functioneel beheerder een rol bij maken van afspraken met de leverancier over de dienstverlening en de sturing op de gemaakte afspraken. Een functioneel beheerder stelt periodiek een voortgangsrapportage voor de opdrachtgever samen.

Functie eisen

  • Je hebt kennis van Workflowmanagement, documentmanagement, documentgeneratie, zaakgericht werken en casemanagement;
  • Daarnaast heb je ervaring in het participeren in “grote projekten” en het analyseren en adviseren rondom beheer en functionaliteit;
  • Je hebt kennis van en gecertificeerd in BiSL;
  • Naast Functioneel Beheer kennis heb je aantoonbare ervaring met testtrajecten binnen (interne & externe) informatie-ketens.

Algemene vaardigheden:

  • Goed kunnen plannen;
  • Klantgerichte houding;
  • Initiatiefrijk;
  • Probleemoplossend;
  • Goed kunnen samenwerken;
  • Goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Humor;
  • Om kunnen gaan met tegenstrijdige belangen
  • Servicegericht en dienstverlenend ingesteld;
  • Communicatief sterk en een hands-on mentaliteit;
  • Uitstekend analytisch denkvermogen;
  • Een flinke dosis organisatiesensitiviteit;
  • Teamspeler, met een voldoende mate van zelfstandigheid;
  • Voldoende mate van zelfreflectie;
  • Stressbestendig;
  • Zuiver empathisch vermogen.

Onmisbare eigenschappen:
Binnen het team Functioneel Beheer wordt gezocht naar mensen die een brede kijk hebben of kunnen krijgen op de functionele vragen van de DJI organisatie en die in staat zijn om die vragen met ICT perspectief te kunnen weergeven, zodat de ICT leverancier die vragen goed kan oppakken. Snel in staat complexe materie te overzien.

Aanvullende informatie

 Opmaak cv

  • In het Nederlands
  • In word
  • Maximaal 5 pagina’s.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Winhold Bartelink bereikbaar op het nummer: 06 – 46 12 98 22. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2018-12-08 09:17:06

Opdracht delen

Past de opdracht (nu even) niet bij je, maar ken je iemand die er geknipt voor is? Deel hem gerust! 👌



Solliciteer nu


Aanmelden voor functie
Maximale uploadgrootte: 5MB
Status : Gesloten

‘Ik kan ze aanbevelen als aangename en zeer correcte recruiters’

Eric Reitmaier – Support engineer Mobile Viewpoint

‘Jullie laten zien wat de meerwaarde van een bureau kan zijn’

Kandidaat voor de functie Senior Migratie Manager bij de overheid 

‘Altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen’

Jan Versluijs, HR professional

‘Nog nooit zo’n gedegen voorbereiding doorlopen’

Kandidaat voor de functie Senior Ketenbeheerder bij de overheid 

‘Fijne werkgever met oog voor de medewerker’

Bianca Ashruf (Logius)

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden