Adviseur Informatievoorziening | Amstelveen

Werkniveau:
Senior
Standplaats:

Amstelveen
Aanvraagnummer:
A2020-0132
Startdatum:
16-03-2020
Verwachte einddatum:
31-12-2020 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
32
Uurtarief:
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
6 Mar 2020 8:00 AM
Contactpersoon Quest4:
Marco Buitenhuis
Telefoonnummer:
06-29602668

Functieomschrijving

Quest4 is voor de Gemeente Amstelveen op zoek naar een Senior Adviseur Informatievoorziening op basis van 32 uur per week. 

De organisatie van gemeente Amstelveen en Aalsmeer werkt voor twee gemeenten en bestaat uit meer dan 1200 medewerkers. De afdeling A&I bestaat uit de teams Advies & Projecten, Infrastructuur & Servicedesk, Applicaties, Informatievoorziening en Basisregistraties. A&I is verantwoordelijk voor ICT beheer en onderhoud, de geo- en basisregistraties, de documentaire informatievoorziening en het A&I projectmanagement & advies.

Het team Informatievoorziening houdt zich bezig met postregistratie, archivering, digitalisering, zaakgericht werken en advisering over onderwerpen die de documentaire informatievoorziening raken. Het team Informatievoorziening is een leuk en enthousiast team, dat midden in de organisatie staat en waarin samenwerking en vakmanschap belangrijke kwaliteiten zijn.

De opdracht loopt tot 31 december 2020 en er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.

Kandidaatomschrijving:
Je voert werkzaamheden uit als adviseur op het gebied van documentaire informatievoorziening, informatiebeheer en archivering. Daarbij ben je bezig met o.a. het opstellen van beleid, informatiebeheerplan,  archiefverordening, besluit informatiebeheer en handboek vervanging. Je adviseert bij de inrichting, koppeling en aanschaf van informatie- en archiefsystemen en bij de integratie van kantoorapplicaties. Je bent de steun en toeverlaat van het team als het gaat om vakinhoudelijke kennis en ondersteunt je collega’s o.a. bij gebruikerstrainingen, inventarisatie van het DSP in de i-Navigator en het stroomlijnen van de werkprocessen IV. Zowel intern als extern ben je het gezicht van IV en neem je deel aan projecten en overlegplatforms zoals het overbrengen van archiefbestanden naar een e-depot.

Je bent een stevige adviseur, met een goed oog voor verhoudingen en verantwoordelijkheden. Je kunt bij vraagstukken goed boven de materie uitstijgen en pragmatisch bijdragen aan structurele verbeteringen. Je bent in staat goed doordachte, bondige adviezen te schrijven die kunnen rekenen op een breed draagvlak onder vakgenoten, IV-collega’s en de business. Je bewijst je meerwaarde door zorg te dragen dat jouw adviezen ook werkelijk tot resultaten leiden.

functie-eisen en wensen

Harde eisen:

  • Je hebt een afgeronde HBO opleiding;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring bij een gemeente in de afgelopen 8 jaar.

Wensen:

  • Je hebt een HBO opleiding op het vlak van (documentair) informatiemanagement, recordmanagement (LRM) en/of archivistiek afgerond;
  • Je hebt theoretische en praktische kennis van Document-/ Records Management Systemen en zaakgericht werken;
  • Je hebt kennis van archiveren en archiefwet- en regelgeving;
  • Je weet de vertaalslag te maken van de NEN 2082/ISO 16175, NEN 23081 (TMLO) en het in praktijk inrichten, koppelen en toetsen van informatie-/archiefsystemen conform de eisen;
  • Je hebt ervaring met digitaliseringsprojecten;
  • Je hebt specifieke ervaring met digitale dossiervorming inzake het sociaal domein;
  • Je volgt de ontwikkelingen op je vakgebied;
  • Je bent flexibel, positief, analytisch, klantvriendelijk en stressbestendig.

Competenties:

Als Senior Adviseur Informatievoorziening beschik je over de volgende competenties:

  • Klantgericht;
  • Resultaatgericht;
  • Betrouwbaar;
  • Flexibel;
  • Oplossingsgericht;
  • Klantvriendelijk;
  • Doelgericht.

Aanvullende informatie

 Opmaak cv

  • In het Nederlands
  • In word
  • Maximaal 5 pagina’s.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marco Buitenhuis bereikbaar op het nummer: 06-29602668. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2020-02-28 08:34:02



Solliciteer nu


Aanmelden voor functie
Maximale uploadgrootte: 5MB
Status : Gesloten

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden