Backoffice medewerker | Assen

Sorry, deze opdracht is niet meer beschikbaar

Bekijk hier alle beschikbare opdrachten en vacatures.

En, als je niets wilt missen: maak een gepersonaliseerde Job Alert aan. Daarmee ontvang je opdrachten binnen jouw expertise automatisch in je mailbox.

Maak Job Alert aan

Werkniveau:
Senior
Standplaats:

Assen
Aanvraagnummer:
A2021-1494
Startdatum:
14-06-2021
Verwachte einddatum:
31-08-2021 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
36
Uurtarief:
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
04-06-2021 08:00
Contactpersoon Quest4:
Winhold Bartelink
Telefoonnummer:
06 – 46 12 98 22

Functieomschrijving

Wij zijn voor DICTU op zoek naar een Backoffice medewerker op basis van 36 uur per week. 

Voor meerdere teams zijn een aantal werkzaamheden die uitgevoerd moeten worden, het gaat hier om onder andere:

  • Inhuuraanvragen uitzetten;
  • Meerdere basisadministraties bijwerken;
  • In-en uitstroomproces medewerkers initieren en najagen;
  • Individuele aanvragen om toegangsrechten uitzetten en najagen;
  • Uitgifte en distributie van laptops en het begeleiden van het IB-proces hieromtrend;
  • Verlengen van waivers met de afdeling IB enz. Het gaat hier om uitvoerende werkzaamheden voor de verschillende teams en het najagen van de voortgang van alle werkzaamheden.

Achtergrond opdracht:
Binnen heel veel teams zijn vele processen die een handmatige initiatieslag nodig hebben voordat een aanvraag ingediend kan worden. In de uitvoering moeten deze calls ook allemaal gevolgd worden en moet tussen de persoon die het betreft en de aanvraag communicatie verzorgd worden. Ook zijn er in de periferie van projecten vele werkzaamheden nodig, om medewerkers goed gefaciliteerd aan het werk te krijgen en ook aan het werk te houden. Voor deze werkzaamheden zijn we op zoek naar een medewerker die dit voor deze teams kan faciliteren.

Organisatie:
DICTU levert ICT en digitale diensten voor EZK en een aantal andere ministeries. Ze zet haar kennis en ervaring in om de beleids- en organisatiedoelen van haar opdrachtgevers optimaal te ondersteunen. Daarbij speelt ze in op de nieuwste technologische ontwikkelingen, zoals de Cloud. Ook borgt ze een hoogwaardige beveiliging van de gegevens die ze technisch beheert en bewaart.

Eisen en wensen voor de functie

Harde eisen:

  • Operationele ervaring met het uitvoeren van werkzaamheden zoals aangegeven bij de opdrachtomschrijving;
  • Aantoonbare ervaring met het bijhouden van basis-administraties;
  • Alleen kandidaten die in loondienst zijn komen in aanmerking voor deze opdracht. Ben jij ZZP’er informeer dan naar onze mogelijkheden.

Wensen:

  • We zoeken een open collega die van aanpakken weet maar daarbij zijn/haar collega’s niet uit het oog verliest. Iemand die het leuk vindt om voor 100% kwaliteit te gaan, in nauwe samenwerking met de collega’s in het team. Iemand die proactief is en goed kan communiceren en zich niet de kaas van het brood laten eten. Iemand die secuur kan werken en op een vriendelijke toon kan najagen, dat zaken ook geregeld worden. al het werk zal op afstand uitgevoerd worden, dus je moet niet schromen om vaak de telefoon of Teams te pakken om af te stemmen met vele partijen;
  • Topdesk kennis is een pre;
  • Een medewerker die het ook leuk vind en kennis heeft van het inrichten / installeren van laptops heeft een pre. Een medewerker die het ook leuk vind en kennis heeft van het inrichten / installeren van laptops heeft een pre.

Aanvullende informatie

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Winhold Bartelink bereikbaar op het nummer: 06 – 46 12 98 22. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2021-06-01 11:17:53

Opdracht delen

Past de opdracht (nu even) niet bij je, maar ken je iemand die er geknipt voor is? Deel hem gerust! 👌



Solliciteer nu


Aanmelden voor functie
Maximale uploadgrootte: 5MB
Status : Gesloten

‘Ik kan ze aanbevelen als aangename en zeer correcte recruiters’

Eric Reitmaier – Support engineer Mobile Viewpoint

‘Jullie laten zien wat de meerwaarde van een bureau kan zijn’

Kandidaat voor de functie Senior Migratie Manager bij de overheid 

‘Altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen’

Jan Versluijs, HR professional

‘Nog nooit zo’n gedegen voorbereiding doorlopen’

Kandidaat voor de functie Senior Ketenbeheerder bij de overheid 

‘Fijne werkgever met oog voor de medewerker’

Bianca Ashruf (Logius)

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden