Business Analist HR | Amsterdam

Werkniveau:
Senior
Standplaats:

Amsterdam
Aanvraagnummer:
A2020-0055
Startdatum:
26-02-2020
Verwachte einddatum:
26-02-2021 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
36
Uurtarief:
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
11 Feb 2020 9:00 AM
Contactpersoon Quest4:
Wendy van Ooijen
Telefoonnummer:
06 – 29 98 58 99

Functie omschrijving

Wij zijn voor het Waternet op zoek naar een ervaren Business Analist HR-processen. Het gaat om 36 uur per week.

Waternet is doorlopend bezig met de digitalisering van haar dienstverlening met als doelstelling de beste publieke dienstverlener te zijn. De digitalisering binnen de organisatie is verdeeld over vier domeinen: één domein voor het digitaliseren van onze uniforme Assetmanagement processen. Eén voor het data gestuurd werken. Eén voor het digitaliseren van onze Klant processen. En het Domein Medewerker wat zich bezighoudt met het optimaal ondersteunen van onze mensen. Voor het digitaliseren van onze HR processen in het domein Medewerker zijn wij opzoek naar een Business Analist HR. Onze doelstelling is om medewerker gerichte HR-processen digitaal te ondersteunen zodat deze efficiënter worden en leiden tot een zeer tevreden medewerker. We zijn daarom bezig met de aanbesteding voor een nieuw HR Systeem. 

Wie zoeken wij?
Binnen het projectteam HRM zoeken wij een ervaren business analist met ervaring van HR-processen en de digitalisering hiervan. Je kent je stakeholders en wordt als waardevolle gesprekspartner ervaren, of het nou bij de monteurs is of de directeur. Je bent een zeer belangrijke schakel tussen verschillende stakeholders, de business, de projectleider, architecten, en scrumteams. In jouw rol ben je bekend met het ophalen van wensen en eisen en laat je niet van de wijs brengen in een complexe digitale en politieke omgeving met harde deadlines. Je bent in staat de huidige processen en mogelijke verbeteringen in kaart te brengen. Als specialist heb je ervaring met HRM oplossingen en begrijp je de invloed van het beleid op processen en de uiteindelijke ICT-oplossing en andersom. Je bent in staat je kennis en expertise in te zetten voor de selectie en uiteindelijke implementatie van de verschillende oplossingen.

Je werkzaamheden:

  • Je haalt samen met de business functionele en non-functionele wensen en eisen op die de input voor de aanbesteding zullen zijn;
  • Je brengt de huidige situatie van de HR-processen in kaart en bent in staat om vanuit een LEAN-invalshoek verbeteringen te identificeren;
  • Je hebt oog voor de wisselwerking tussen beleid, proces en IT en adviseert over de afwegingen hiertussen zonder focus op de projectdoelstellingen te verliezen;
  • Je identificeert datastromen en ondersteund migraties met de daarbij behorend analyses;
  • Je neemt het voortouw om Waternet te helpen in deze verandering en gebruikt je kennis en expertise om andere hierin mee te nemen;
  • Je bent in staat de junior business analist mee te nemen in jouw werkzaamheden.

Beschrijving projectteam:
Binnen onze vier domeinen werken we voornamelijk volgens de Agile Scrum project- en voortbrengingsmethode. Echter is er voor de aanbesteding en vervanging van de HR-suite gekozen voor een projectmatige aanpak. Jouw projectteam bestaat onder andere uit analisten en collega’s vanuit HR, Inkoop en Juridische zaken. Binnen het projectteam ben je de rechterhand van de projectleider en fungeer je als coach voor de andere analist. Naast de oplossingen heeft het projectteam oog voor de processen en het beleid dat we ondersteunen zodat de volledige verandering voorop staat. Daarbij borgt het team de veiligheid van privacygevoelige informatie en het uiteindelijke beheer van de opgeleverde oplossingen. 

Functie eisen en wensen

Harde eisen:

  • Je bent geen zzp’er of je komt voor de duur van het project in dienst bij Quest4; 
  • HBO (+) werk- en denkniveau;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met de digitalisering van HRM-processen;
  • Minimaal 2 jaar ervaring met werken volgens Kanban framework;
  • Minimaal 2 jaar ervaring met projectmatige werkzaamheden onder bijvoorbeeld
    Prince 2;
  • Minimaal 4 jaar ervaring met requirements engineering in de afgelopen 5 jaar;
  • Minimaal 4 jaar ervaring met het modeleren van processen in de afgelopen 5 jaar bij voorkeur volgens BPMN 7;
  • Minimaal 2 jaar ervaring met het optimaliseren van processen met behulp van de LEAN-methodiek in de afgelopen 5 jaar.

Competenties (Eis):

Jij bent een analist met een koel hoofd, ook in stressvolle situaties. Je bent creatief in het bedenken van oplossingen en hebt een goed overzicht van wat nodig is aan mensen en middelen om een doel te bereiken. Je werkt graag samen en bent communicatief sterk, maar je kan ook je eigen beslissingen maken en alleen aan de slag gaan. Natuurlijk ben je zorgvuldig, leer je snel en vindt je het leuk om deze kennis inzichtelijk te maken en te delen. Deze competenties worden getest in een gesprek.

Wensen:

  • Kennis en ervaring met architectuur van SAAS-oplossingen;
  • Een opleiding of certificering in requirements engineering;
  • Een opleiding of certificeringen voor business analyse;
  • Kennis en ervaring binnen de (semi)overheidssector;
  • Kennis en ervaring van Software aanbestedingstrajecten.

Aanvullende informatie

Opmaak cv

  • In het Nederlands;
  • In word;
  • Maximaal 5 pagina’s.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Wendy van Ooijen bereikbaar op het nummer: 06 – 29 98 58 99. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2020-02-03 07:49:03



Solliciteer nu


Aanmelden voor functie
Maximale uploadgrootte: 5MB
Status : Gesloten

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden