Pitstop voor succes
ICT detachering & recruitment

Contract- en Leveranciersmanager ICT | Utrecht

Werkniveau:
Senior
Standplaats:

Utrecht
Aanvraagnummer:
A2019-0107
Startdatum:
11-02-2019
Verwachte einddatum:
14-10-2019
Aantal uur per week:
16-36
Uurtarief:
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
30 Jan 2019 9:00 AM
Contactpersoon Quest4:
Marco Buitenhuis
Telefoonnummer:
06-29602668

Functie omschrijving

Quest4 is voor de Gemeente Utrecht op zoek naar een Senior Contract- en Leveranciersmanager ICT voor 16-36 uur in de week. 

De Senior Contract- en Leveranciersmanager ICT is verantwoordelijk voor Contractmanagement, Tactisch Leveranciersmanagement. Is aanspreekpunt in het inkoopproces voor de proces- en contracteigenaren wat betreft inkoopbehoefte.

Dit ga je doen:

  • Contractmanagement;
  • Tactisch leveranciersmanagement;
  • Management van de inkoop. 

Contractmanagement:

  • Participeren in het aanbestedingstraject en voert hierbij de regie over afdeling brede en vakoverstijgende trajecten;
  • Bewaakt de contractafspraken en adviseert contracteigenaar over contractmanagement en over de contractmanagement tools van IB JZI (o.a. in gebreke stelling; verlenging; opzegging; ontbinding);
  • Toetst offertes op afspraken contractafspraken;
  • Rapporteert leveranciersprestatie en financiën aan de contract eigenaren en per kwartaal richting het management;
  • Escalaties naar de leveranciers;
  • Signaleert tijdig einddatums van contracten naar contracteigenaar en life cycle management;
  • Beheren van licenties (Software asset management).

Tactisch leveranciersmanagement:

  • Verkennen, starten en onderhouden en- waar relevant- verder ontwikkelen van een samenwerkingsrelatie met kernleveranciers;
  • In samenwerking met leverancier bijdrage leveren aan innovatie beleid;
  • Geeft advies t.b.v. de strategische leveranciers en mogelijke veranderingen daarin;
  • Ontwikkelt en onderhoud een relatienetwerk;
  • Adviseert de operationele leveranciersmanager;
  • Adviseert gevraagd en ongevraagd. 

Management van de inkoop:
Aanspreekpunt voor budgethouders’/aanvragen over een inkoopbehoefte en adviseert met betrekking tot inkoop en aanbestedingsbeleid van de gemeente Utrecht, in samenwerking met JZI;

  • Inventariseren van de (te verwachten) inkoopbehoeften in het organisatieonderdeel als input voor het inkoop jaarplan en de gemeente brede aanbestedingskalender;
  • Aanspreekpunt voor de relevante productgroepeigenaren voor 
    – het vertalen van de betreffende productgroepstrategie in inkooptrajecten:
    – informatie van gebruikers of de markt, voorstellen tot standaardisatie, bundeling of samenwerking. 
  • Toetst op rechtmatigheid en mogelijke afwijkingen van de kaders;
  • Afweging maken en advies geven hoe de opdracht ingekocht moet worden om de beste kwaliteit-prijsverhouding te krijgen, in ogenschouw nemend de maatschappelijke doelstellingen (MKB, duurzaamheid en social return), het juridisch kader en streeft naar optimalisatie door onder andere bundeling van inkopen.
    – Proces begeleiden van inkooptrajecten.

Dit is onze ICT-omgeving:

Wij bieden aan circa 5200 collega’s in totaal ongeveer 700 applicaties aan. De werkplekken zijn gevirtualiseerd op basis van Vmware View en zijn 24/7 intern en extern beschikbaar. Voor ontsluiting van alle circa 80 gemeentelijke locaties beschikken we over een eigen glasvezelnetwerk in de stad. 

Hier zijn wij trots op:
Wij willen vooroplopen als het gaat om innovatie. We werken in een nagelnieuw Stadskantoor met een ‘state of the art’ ICT omgeving en een moderne technische infrastructuur. Wij zijn klantgericht en gemotiveerd om problemen op te lossen, te ontzorgen en te vernieuwen. Door onze dienstverlening, maatwerkoplossingen en support, kunnen collega’s zich optimaal richten op hun kerntaken voor burgers en bedrijven. Soortelijke diensten leveren we ook aan andere publieke organisaties. Het leveren van een goede service aan onze interne en externe klanten is topprioriteit. 

Functie eisen

Harde eisen:

  • Je bent in het bezit van het Nevi 2 publiek diploma (of daarmee gelijk);
  • Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare ervaringen met Contract & Leveranciersmanagement in het vakgebied ICT;
  • Je hebt aantoonbare ruime ervaring met het voorbereiden en uitvoeren van complexe ICT Europese aanbestedingen bij de (semi) overheid, en met het opstellen en beoordelen van aanbestedingsstukken voor Cloud en outsourcing trajecten waarbij ook security (AVG) uitgebreid aan bod kwam;
  • Je hebt aantoonbare ruime ervaring met onderhandelingen en besprekingen voeren met leveranciers waarbij er sprake is van een grote mate van tegengestelde belangen;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en onderhouden van een relatienetwerk;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met het opzetten van een team Contract en Leveranciersmanagement;
  • Je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken ín multidisciplinaire teams;
  • Je bent integer, klantgericht en stressbestendig;
  • Je bent analytisch ingesteld en kan goed anticiperen en communiceren;
  • Graag ontvangen wij een motivatie voor deze opdracht;
  • Graag ontvangen wij twee relevante referenties die door Gemeente Utrecht nagebeld mogen worden. Je geeft met het indienen van de referenties de Gemeente Utrecht akkoord om contact op te nemen met de referenten.

Aanvullende informatie

De gunning komt tot stand op basis van de Economisch Meest Voordelige Inschrijving met een verhouding van 70% voor kwaliteit en 30% voor de prijsstelling.

Opmaak cv:

  • In het Nederlands;
  • In word;
  • Maximaal 3 pagina’s.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marco Buitenhuis bereikbaar op het nummer: 06-29602668. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2019-01-29 08:31:55



Aanmelden voor functie

Aanmelden voor functie
Sleep je bestanden hierheen, of klik hier om ze te selecteren Kies bestand
Maximale uploadgrootte: 67.11MB
Status : Gesloten

Zoek opdrachten via Quest4

Aanmelden Job Alert

Plaats een opdracht op Quest4

Plaats een opdracht