Functioneel Beheerder | Den Haag

Werkniveau:
Senior
Standplaats:

Den Haag
Aanvraagnummer:
A2019-0855
Startdatum:
23-09-2019
Verwachte einddatum:
23-03-2020 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
36
Uurtarief:
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
3 Sep 2019 8:00 AM
Contactpersoon Quest4:
Marco Buitenhuis
Telefoonnummer:
06-29602668

Functie omschrijving

Quest4 is voor Justis op zoek naar een Senior Functioneel Beheerder voor gemiddeld 36 uur per week. 

Als Senior Functioneel Beheerder ben je verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en continuïteit van de IV systemen van Justis. Je zorgt ervoor dat de inrichting en functionaliteit van de systemen goed is aangesloten op de wensen en behoeften van de gebruikersorganisatie. Je bent een kundige sparring partner voor gebruikers, ICT leveranciers, informatieleveranciers en andere collega’s binnen de afdeling IV. Je ondersteunt eindgebruikers bij het uitvoeren van hun taken en neemt regie waar het de adequate afhandeling van gebruikersmeldingen en -wensen betreft. Je participeert actief in overleggen, zowel bij Justis afdelingen als bij leveranciers. Je stuurt leveranciers aan op basis van gemaakte afspraken en behartigt de belangen van de business in projecten én richting de leveranciers.

In de uitvoering van de beheerprocessen binnen functioneel beheer lever je een inhoudelijke bijdrage aan de ontwikkeling van de Justis producten. Je treft waar nodig goede beheersmaatregelen, zowel intern als aan de zijde van de leveranciers. Je coördineert incidenten, wijzigingen en voert een gedegen autorisatiebeheer. Je zorgt ervoor dat de documentatie over de IV systemen correct én up to date is. In de uitvoering bij de doorontwikkel-processen van de applicaties inventariseer je alle gebruikerswensen en vertaalt deze naar heldere requirements. Je ondersteunt en adviseert gebruikers bij het afstemmen van de ontwerpen. Je coördineert acceptatietesten en legt de uitkomsten zorgvuldig vast. Samen met de gebruikers en leveranciers draag je zorg voor een goede implementatie van nieuwe functionaliteiten.

Als senior functioneel beheerder heb je naast de reguliere beheertaken ook een coördinerende rol binnen het team en ben je namens functioneel beheer de inhoudelijk linkingpin naar het management van IV.

Vanuit deze:

  • Adviseer je inhoudelijk over het gebruik van IV diensten in afstemming met informatiemanagement en leveranciers;
  • Coördineer je de uitvoering van de beheerprocessen en stuur je samen met procesmanagement en servicelevel management op de optimalisatie van de uitvoering van de beheerprocessen;
  • Neem je als representant van IV Justis deel aan (inter)departementale projecten;
  • Neem je beslissingen over de inrichting, aanpassing en uitvoering van het functioneel beheer, over regie en coördinatie m.b.t. gegevensbeheer en bijdragen aan ontwikkelingen;
  • Stel je adviesrapporten en notities op ter verbetering van de dienstverlening;
  • Ben je verantwoordelijk voor het plannen en uitvoeren van het Lifecycle management van de IV dienstverlening;
  • Coach en ondersteun je de functioneel beheerders bij het uitvoeren van de dagelijkse taken.

Je voelt je thuis bij de kernwaarden van Justis: betrokken, nieuwsgierig en betrouwbaar. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Je maakt makkelijk contact met mensen, samenwerken is voor jou vanzelfsprekend en je weet mensen op een plezierige manier ‘mee te nemen’ in jouw visie. Je bent stressbestendig, werkt zelfstandig en hebt een klantgerichte instelling. Je werkt graag doel- en resultaatgericht. Je bent een enthousiaste, gemotiveerde en betrokken collega.

Beschrijving Opdrachtgever:
Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Veiligheid en Justitie verdedigt en beschermt de rechtsorde. Een rechtsorde waarin integriteit een belangrijke plaats inneemt. De screeningsautoriteit Justis valt onder het ministerie van Veiligheid en Justitie. Justis werkt aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door het screenen van personen en organisaties. Justis heeft toegang tot exclusieve bronnen, analyseert informatie uit deze bronnen en vormt zich een oordeel over de integriteit van personen en organisaties. Op basis van deze oordeelsvorming geeft Justis verklaringen, vergunningen, adviezen en risicomeldingen af. Justis adviseert organisaties over de inzet van zijn producten en laat daarbij ruimte voor maatwerk.

Bekende producten van Justis zijn de Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en het Bibobadvies. Tot de taakgebieden van Justis behoren ook de controle op rechtspersonen, naamswijzigingen, de afhandeling van gratieverzoeken, het verlenen van vergunningen voor particuliere beveiliging, wapenbezit en buitengewone opsporingsambtenaren.

In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor de dienst Justis zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Beschrijving directie/afdeling:
De afdeling Informatievoorziening (IV) is verantwoordelijk voor een goede en effectieve informatievoorziening voor Justis en haar processen. IV vormt, stuurt en beheert de informatievoorziening van Justis, zodat zij in staat is de screeningsautoriteit van Nederland te zijn. De afdeling IV (circa 25 man) is een regie-organisatie die de verbindende schakel is tussen de eisen en wensen van de business en de uiteindelijk geleverde diensten. De afdeling IV zorgt voor zowel beheer en onderhoud als vernieuwing en aanpassingen van de Justis systemen. Dit alles in een samenhangend ICT-landschap.

Beschrijving omschrijving dienst, aanleiding en doel:
Justis is op zoek naar een energieke Senior Functioneel Beheerder die per direct inzetbaar is en het bestaande team Functioneel beheer kan versterken. 2019 is voor Justis een ambitieus jaar waarin de afdeling IV bouwt aan een verdere professionalisering van de bestaande processen en het IV landschap.

Functie eisen

Harde eisen:

  • Bij eventuele gunning overlegt u per ommegaande een ingevulde en rechtsgeldig ondertekende Bijlage 4 Verklaring Sociale Voorwaarden als bijgevoegd;
  • VOG. Bij eventuele gunning levert de Kandidaat voor de startdatum bij de inhurende manager, een rechtsgeldig VOG in welke niet langer dan drie maanden voorafgaand aan de beoogde startdatum is afgegeven, organisatie specifiek is én betrekking heeft op de aard van de uit te voeren diensten/werkzaamheden;
  • Geheimhoudingsverklaring. Bij eventuele gunning levert de kandidaat een ingevulde en ondertekende geheimhoudingsverklaring in als bijgevoegd bij de overeenkomst;
  • Je bent beschikbaar voor maximaal 36 uur per week voor de gecontracteerde periode;
  • Je hebt aantoonbaar HBO werk- en denkniveau;
  • Je dient als je wordt uitgenodigd voor het Interview een kopie van de diploma’s te overleggen;
  • Minimaal 5 jaar aantoonbaar ervaring met IV/IT beheer werkzaamheden (moet duidelijk blijken uit CV);
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met functioneel beheer, opgedaan in de afgelopen 4 jaar. Je kan hierbij aantonen dat je verantwoordelijk bent geweest voor het beheren van IV systemen gepositioneerd binnen een keten van systemen. (moet duidelijk blijken uit CV);
  • Je hebt aantoonbare kennis van Topdesk. (moet duidelijk blijken uit CV);
  • Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met Lifecycle management;
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het werken in een regieorganisatie;
  • Je bent in het bezit van een BISL certificaat;
  • Je bent beschikbaar in week 37 voor een intake gesprek. 

Wensen:

  • Je bent binnen 2 weken beschikbaar;
  • Je hebt ervaring binnen overheidsorganisaties binnen het gebied van de gevraagde discipline functioneel beheer en regie organisaties. Geef aan hoeveel jaar ervaring;
  • Je hebt ervaring met in beheer name trajecten van project naar beheer (mag zijn leverend vanuit project of ontvangend vanuit beheer). Geef aan hoeveel jaar ervaring;
  • Je hebt aantoonbaar ervaring met het werken volgens BISL processen;
  • In het bezit van een ASL certificaat;
  • Aantoonbaar ervaring met het opzetten en vormgeven van een IV regierol. Geef aan hoeveel trajecten. 

Aanvullende informatie

 Opmaak cv

  • In het Nederlands;
  • In word;
  • Maximaal 5 pagina’s.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marco Buitenhuis bereikbaar op het nummer: 06-29602668. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2019-08-27 10:32:18

Opdracht delen

Past de opdracht (nu even) niet bij je, maar ken je iemand die er geknipt voor is? Deel hem gerust! 👌



Solliciteer nu


Aanmelden voor functie
Maximale uploadgrootte: 5MB
Status : Gesloten

‘Ik kan ze aanbevelen als aangename en zeer correcte recruiters’

Eric Reitmaier – Support engineer Mobile Viewpoint

‘Jullie laten zien wat de meerwaarde van een bureau kan zijn’

Kandidaat voor de functie Senior Migratie Manager bij de overheid 

‘Altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen’

Jan Versluijs, HR professional

‘Nog nooit zo’n gedegen voorbereiding doorlopen’

Kandidaat voor de functie Senior Ketenbeheerder bij de overheid 

‘Fijne werkgever met oog voor de medewerker’

Bianca Ashruf (Logius)

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden