Functioneel Beheerder | Den Haag

Werkniveau:
Senior
Standplaats:

Den Haag
Aanvraagnummer:
A2020-0685
Startdatum:
21-12-2020
Verwachte einddatum:
30-06-2022 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
36
Uurtarief:
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
11 Dec 2020 8:00 AM
Contactpersoon Quest4:
Marco Buitenhuis
Telefoonnummer:
06-29602668

Functieomschrijving

Wij zijn voor het Rijksvastgoedbedrijf op zoek naar een Functioneel Beheerder op basis van 36 uur per week. 

Binnen het Rijksvastgoedbedrijf worden de taken voor het beheer van informatiesystemen onderverdeeld in drie categorieën: functioneel beheer, applicatiebeheer en technisch beheer. Het functioneel beheer is geplaatst aan de gebruikerszijde (vraagzijde) van de organisatie bij de afdeling Proces- en Informatiemanagement (PIM). Voor het uitvoeren van het functioneel beheer van de informatiesystemen die nodig zijn ter ondersteuning van het Rijksvastgoedbedrijf worden een aantal domeinen onderscheiden op basis van de specifieke benodigde kennis en expertise:

  • PORT (Portalen);
  • BILI (Business & Location Intelligence);
  • DDB (Digitaal Document Beheer);
  • BADM (Bedrijfsadministratie, Oracle);
  • Centrale Vastgoedregistratie (Kernregistratie vastgoed);
  • GIS (Geografische Informatie);
  • BWI (Bouwwerk informatie, CAD);
  • IWM (Integrated Workplace Management);
  • IMK (Informatie Makelaar);
  • Generiek (oa kantoorautomatisering, beheertools) Deze disciplines ondersteunen meerdere bedrijfsprocessen en omvatten de ondersteuning door meerdere applicaties. In deze functie ligt de focus op DDB. 

Beschrijving werkzaamheden functie FB:
Als functioneel beheerder zorg je, bij het uitvoeren van de activiteiten voor aansluiting van de belangen van de business bij de mogelijkheden van de ICT.

De FB-er voert onder meer de volgende werkzaamheden uit:

  • Adviseren en ondersteunen bij het specificeren van de behoefte aan nieuwe of aangepaste functionaliteit;
  • Adviseren over en vastleggen van de aan de gebruikers beschikbaar gestelde functionaliteit en de mogelijkheden voor aanpassing daarvan;
  • Formuleren van de veranderingsmogelijkheden in de informatievoorziening volgens standaarden;
  • Maken van functionele impactanalyses voor nieuwe of aan te passen functionaliteit op een uniforme wijze;
  • Nieuwe ontwikkelingen op het gebied van digitaal documenteren onderzoeken en beheren;
  • Maken van testplannen op een uniforme wijze;
  • Coördineren van (acceptatie)testen;
  • Verzorgen van instructies/opleidingen aan gebruikers;
  • Opstellen van handleidingen en gebruiksinstructies op een uniforme wijze;
  • Verstrekken van ad-hoc informatie aan de gebruikersorganisatie;
  • Organiseren en voorzitten van gebruikersoverleggen;
  • Meewerken aan het continue verbeteren van het vakgebied van functioneel beheer.

Eisen en wensen voor de functie

Harde eisen:

  • Je beschikt minimaal HBO werk- en denkniveau in een voor deze opdracht relevante richting. (zoals bijvoorbeeld Business IT & Management, bedrijfs- of bestuurskunde (informatie) technologie). (aantoonbaar in CV en motivatie);.
  • Je beschikt over kennis en ervaring van functioneel beheer binnen de Rijksoverheid. (aantoonbaar in CV en motivatie);
  • Je hebt aantoonbare kennis van BiSL, ITIL, Scrum, Agile. (aantoonbaar in CV en motivatie).

Wensen:

  • Kennis van BiSL, ITIL, Scrum, Agile;
  • Je hebt ervaring met functioneel beheer binnen de Rijksoverheid;
  • Je hebt specifieke aantoonbare ervaring binnen het informatiedomein van digitale documentbeheer (DDB);
  • Mate waarin je over de gevraagde competenties en vaardigheden beschikt met de Filenet.

Aanvullende informatie

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marco Buitenhuis bereikbaar op het nummer: 06-29602668. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2020-12-09 14:32:13



Solliciteer nu


Aanmelden voor functie
Maximale uploadgrootte: 5MB
Status : Gesloten

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden