Informatieanalist Digitaal Documenteren | Den Haag

Werkniveau:
Senior
Standplaats:

Den Haag
Aanvraagnummer:
A2019-0695
Startdatum:
01-07-2019
Verwachte einddatum:
31-12-2019 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
36
Uurtarief:
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
17 Jun 2019 7:00 AM
Contactpersoon Quest4:
Winhold Bartelink
Telefoonnummer:
06 – 46 12 98 22

Functie omschrijving

Wij zijn voor het Rijksvastgoedbedrijf op zoek naar een Senior Informatieanalist Digitaal Documenteren voor 36 uur per week. 

De functionaris wordt ingezet op het project Digitaal Documenteren. Dit project heeft als doel het harmoniseren van processen en ondersteunende software voor digitaal documenteren RVB. Dit project zorgt voor een zodanig breed, geharmoniseerd en toekomstvast proces- en applicatieportfolio ten behoeve van digitaal documenteren, dat daarmee recht gedaan wordt aan de specifieke eisen van de diverse businessgeledingen van het RVB. De scope omvat alle documenten die binnen het RVB zijn of worden gecreëerd of ontvangen, uitgezonderd die documenten die hoger geclassificeerd zijn dan Departementaal Vertrouwelijk. Zowel het dynamisch als het semi-statisch archief vallen binnen scope. In de breedte kijken we naar zowel de besturende, de ondersteunende als de primaire processen. De werkwijze van de fusiepartners is voor Digitaal Documenteren nogal afwijkend, waardoor er ook applicaties met uiteenlopende functionaliteit in gebruik zijn. Het harmoniseren van processen, informatie en applicaties is daarmee de uitdaging van het project. In de eerste fase van het project vindt de analyse van de IST-situatie plaats en worden PSA, doelstellingen en besluitvorming gerealiseerd. In de tweede fase van het project worden de nieuwe processen, informatiestromen en applicaties ontworpen, ontwikkeld en geïmplementeerd.

Gevraagd wordt 1 fulltime senior-adviseur/informatieanalist mee te werken aan het project digitaal documenteren. In deze rol werk je samen met de organisatie (primaire en ondersteunende bedrijfsonderdelen) en bent onderdeel van het projectteam. Je legt verantwoording af aan de projectmanager digitaal documenteren.

Dit zijn jouw verantwoordelijkheden en werkzaamheden:

  • Opstellen deel-informatie architectuur;
  • Bewaken en bijwerken van de Project Start Architectuur; 
  • In kaart brengen veranderingen; 
  • Bepalen gevolgen en impact veranderingen; 
  • Inrichten, verbeteren en optimaliseren informatiesystemen en gegevensstromen;
  • Inventariseren en analyseren informatiebehoefte bij het programma HARP op het gebied van Digitaal Documenteren; 
  • Opstellen systeem- en applicatierequirements; 
  • Opstellen use cases en user stories;
  • Opstellen informatie analyse; 
  • Ontwerpen, modelleren informatiesystemen en gegevensstromen; 
  • Ontwerpen systeem- en applicatiestructuur;
  • Opstellen van functioneel ontwerpen voor koppelvlakken; 
  • Indien nodig begeleiden van functioneel ontwerpers binnen het project;
  • Begeleiden realiseren en implementeren veranderingen.

Verder lever je je bijdrage aan de andere producten zoals migratie en conversie van het oude applicatielandschap naar het nieuwe document management systeem.

De senior analist is enerzijds een ervaren specialist in het analyseren van informatiehuishoudingen ten behoeve van bedrijfsprocessen en informatiesystemen.

Tegelijk heeft hij/zij ruime kennis en ervaring in de terreinen van Document Management of Enterprise Content Management.

Hij/zij is een consultant die creatief en communicatief is, mondeling en schriftelijk, ook op managementniveau. Heeft kennis van de verschillende concepten en principes, trends en ontwikkelingen binnen uitvoeringsorganisaties binnen de overheid.

Hij/zij is een generalist op strategisch niveau en specialist op business en IV tactisch niveau. Concretiseert ideeën en visie in een realistische ontwikkelscenario’s.

Hij/zij beweegt zich makkelijk op verschillende niveaus in de organisatie (van medewerker tot directeur).

Functie eisen

Harde eisen:

  • Heeft ervaring met het ontwikkelen van business cases en plannen van aanpak op het gebied van informatievoorziening voor uitvoeringsorganisaties bij de overheid;
  • Kan goed samenwerken in een team. Is gesprekspartner op alle niveaus en met specifieke kennisachtergronden op business-, informatiegebied;
  • Weet mensen te binden en te boeien. Is een teamplayer, is sociaalvaardig en werkt en denkt gestructureerd, kan zeer goed luisteren en is in staat om wensen en doelen vanuit de organisatie en omgeving te vertalen naar een ontwerp;
  • Is gewend om in projectverband te werken;
  • Is bij voorkeur als specialist werkzaam geweest bij informatie-intensieve organisaties op het gebied van vastgoedorganisaties of anders bijvoorbeeld grote overheidsuitvoeringsorganisaties, beheer en onderhoud van vliegtuigen of in hoogwaardige procesindustrie;
  • Academisch werk- en denkniveau;
  • Kennis/ervaring in vergelijkbare organisaties;
  • Kennis op het gebied van informatievoorziening c.q. digitaliseringsprojecten;
  • Kennis van de marktontwikkelingen en die voor digitaal documenteren ingezet kunnen worden.

Wensen:

  • Gevraagd wordt een senior-adviseur/informatieanalist met ruime ervaring bij grote organisaties (>1500 mdw). Kennis van uitvoeringsdiensten van overheidsorganisaties;
  • Kennis/ervaring in vastgoed uitvoeringsorganisaties of anders soortgelijke procesorganisaties;
  • Kennis van documentaire informatie en de wet- en regelgeving daaromtrent is een plus.

Competenties:

  • Schriftelijk en mondeling communicatief;
  • Abstract denken;
  • Creatief;
  • Helikopterview;
  • Samenwerken;
  • Analytisch vermogen;
  • Reflectie;
  • Lerend vermogen;
  • Nieuwsgierig.

Aanvullende informatie

 Opmaak cv

  • In het Nederlands;
  • In word;
  • Maximaal 5 pagina’s.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Winhold Bartelink bereikbaar op het nummer: 06 – 46 12 98 22. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2019-06-13 08:38:25

Opdracht delen

Past de opdracht (nu even) niet bij je, maar ken je iemand die er geknipt voor is? Deel hem gerust! 👌



Solliciteer nu


Aanmelden voor functie
Maximale uploadgrootte: 5MB
Status : Gesloten

‘Ik kan ze aanbevelen als aangename en zeer correcte recruiters’

Eric Reitmaier – Support engineer Mobile Viewpoint

‘Jullie laten zien wat de meerwaarde van een bureau kan zijn’

Kandidaat voor de functie Senior Migratie Manager bij de overheid 

‘Altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen’

Jan Versluijs, HR professional

‘Nog nooit zo’n gedegen voorbereiding doorlopen’

Kandidaat voor de functie Senior Ketenbeheerder bij de overheid 

‘Fijne werkgever met oog voor de medewerker’

Bianca Ashruf (Logius)

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden