PMO | Assen

Sorry, deze opdracht is niet meer beschikbaar

Bekijk hier alle beschikbare opdrachten en vacatures.

En, als je niets wilt missen: maak een gepersonaliseerde Job Alert aan. Daarmee ontvang je opdrachten binnen jouw expertise automatisch in je mailbox.

Maak Job Alert aan

Werkniveau:
Senior
Standplaats:

Assen
Aanvraagnummer:
A2021-1404
Startdatum:
19-05-2021
Verwachte einddatum:
18-05-2022 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
36
Uurtarief:
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
13-05-2021 07:00
Contactpersoon Quest4:
Marco Buitenhuis
Telefoonnummer:
06-29602668

Functieomschrijving

Wij zijn voor DICTU op zoek naar een PMO/projectsecretaris op basis van 36 uur per week. 

Projectmanagement ondersteuning binnen de divisie Klantrelatie:

  • Af/behandelen en afstemmen proces van inkoop en inhuurbestelaanvragen;
  • Behandelen en beheren van resources en middelen;
  • Ondersteunen van de communicatieadviseur, projectcontroller;
  • Ondersteuning bij voorbereiding van overleggen: verslaglegging, bewaking besluiten en actiepunten, risico& issuelogs, signaleren en actie ondernemen richting betrokkenen voor spoedige besluitvorming;
  • Beheren omgevingen en documentmanagement van de projecten;
  • Plannen:
    – Ondersteuning bij beheer GANTT-charts (projectplanning);
    – Ondersteuning bij beheer KanBan-bord;
  • Communicatie:
    – Organiseren van bijeenkomsten, demo’s, workshops, kennissessies en evenementen;
  • Financiële programmasturing:
    – voorbereiding en opstellen van forecasts en actuals;
  • Advisering:
    – Knelpunten, afhankelijkheden en risico’s signaleren;
    – Advisering over samenhang met externe invloeden;
    – Meeschrijven aan bijv PID en/of PBS en/of WBS.

Achtergrond opdracht:
Wanneer een programmmager, projectleider of teamleider een project of vernieuwing gaat starten, dan is ondersteuning vanuit een PMO/projectsecretaris vaak gewenst. Op dit moment ligt er een verzoek voor ondersteuning bij de divisie Klantrelatie.

Organisatie:
DICTU levert ICT en digitale diensten voor EZK en een aantal andere ministeries. Ze zet haar kennis en ervaring in om de beleids- en organisatiedoelen van haar opdrachtgevers optimaal te ondersteunen. Daarbij speelt ze in op de nieuwste technologische ontwikkelingen, zoals de Cloud. Ook borgt ze een hoogwaardige beveiliging van de gegevens die ze technisch beheert en bewaart.

Eisen en wensen voor de functie

Harde eisen:

  • Alleen kandidaten die in loondienst zijn komen in aanmerking voor deze opdracht. Ben jij ZZP’er informeer dan naar onze mogelijkheden;
  • Prince II foundation of practitioner;
  • Excell vaardig;
  • HBO werk- en denkniveau;
  • Je hebt meer dan 2 jaar ervaring als Project Managament Ondersteuner/projectsecretaris.

Wensen:

  • Competenties: – Plannen en organiseren; – Analyseren; – Samenwerken;
  • Resourcemanagement;
  • Ervaring met werken in Oracle EBS ERP-pakket;
  • Ervaring met MS Office applicaties (Word, Excel, Outlook en MS Project);
  • Ervaring met watervalprojecten (Prince II) en bij voorkeur ook met agile werken.

Aanvullende informatie

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marco Buitenhuis bereikbaar op het nummer: 06-29602668. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2021-05-10 11:55:28

Opdracht delen

Past de opdracht (nu even) niet bij je, maar ken je iemand die er geknipt voor is? Deel hem gerust! 👌



Solliciteer nu


Aanmelden voor functie
Maximale uploadgrootte: 5MB
Status : Gesloten

‘Ik kan ze aanbevelen als aangename en zeer correcte recruiters’

Eric Reitmaier – Support engineer Mobile Viewpoint

‘Jullie laten zien wat de meerwaarde van een bureau kan zijn’

Kandidaat voor de functie Senior Migratie Manager bij de overheid 

‘Altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen’

Jan Versluijs, HR professional

‘Nog nooit zo’n gedegen voorbereiding doorlopen’

Kandidaat voor de functie Senior Ketenbeheerder bij de overheid 

‘Fijne werkgever met oog voor de medewerker’

Bianca Ashruf (Logius)

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden