PMO | Utrecht

Werkniveau:
Senior
Standplaats:

Utrecht
Aanvraagnummer:
A2019-0350
Startdatum:
01-04-2019
Verwachte einddatum:
30-09-2019 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
32
Uurtarief:
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
14 Mar 2019 9:00 AM
Contactpersoon Quest4:
Wendy van Ooijen
Telefoonnummer:
06 – 29 98 58 99

Functie omschrijving

Quest4 is voor de Nederlandse Spoorwegen op zoek naar een Senior PMO voor 32 uur per week.

Zo werkt het:
Ter ondersteuning van de Werkgroep “ontwikkeling van morgen” bij NS Commercie zoeken wij een Programma Management Ondersteuner (PMO). Deze werkgroep heeft als doel de organisatie NS Commercie en IT Commercie zodanig in te richten dat we focus, eigenaarschap en wendbaarheid creëren in de organisatie. 
In deze rol help je bij het structureren en faciliteren van diverse activiteiten. Dit kan zijn voorbereiden van meetings, workshops. Overleg voorzitten, notuleren, acties najagen ed. 
Daarnaast zal een belangrijk deel van deze functie bestaan uit de ondersteuning in de uitvoering van een communicatieplan. Denk aan het ophalen van input en schrijven van teksten voor een interne nieuwsbrief, het ondersteunen bij het maken van presentaties, het organiseren van audiovisuele ondersteuning, het maken van filmpjes, het faciliteren van de online dialoog, etc.
 
Hier gebeurt het:
Commercie en Ontwikkeling (C&O) verzorgt de ontwikkeling van treindiensten op de middellange en lange termijn. Ook de verkoop- en serviceactiviteiten vallen onder de verantwoordelijkheid van C&O. Daarnaast verkopen ze vervoerbewijzen, beheren ze de klantenservice en zijn ze verantwoordelijk voor stakeholdermanagement en regiodirecties.
 
Afdeling:
Binnen NS Commercie is de afdeling Portfolio Management  en Innovatie (PMI) verantwoordelijk voor het vertalen van de NS strategie en het maken van keuzes tot een samenhangend programma (portfoliomanagement), het ontwikkelen en beheren van (reis)product- en kanalen en processen en het realiseren en begeleiden van bovenstaande door programma’s, projecten en innovaties. Binnen de afdeling Programma’s en Projecten (be)sturen we alle programma’s en projecten binnen de commerciële afdeling van NS. Bijvoorbeeld het ontwikkelen van een nieuwe servicewinkel op stations, het creëren van een nieuwe online omgeving en het continu vernieuwen en verbeteren van (OV-chipkaart) proposities voor onze reizigers.

Dit neem je mee:
Als PMO ondersteun je dagelijks de werkgroep. Daarbij ben je enerzijds sparringpartner voor de werkgroep leden maar daarnaast ben je ook zeer goed in staat om structuur aan te brengen in het programma en zorg je voor uitstekende voorbereiding van relevante overleggen. En uiteraard wordt van jou als PMO ook verwacht dat je de gewenste rapportages, risicomonitor, notulen, planningen e.d. oplevert.

Denk daarbij aan o.a. de volgende activiteiten:

  • Ondersteuning bij opstellen en uitvoeren communicatie-uitingen;
  • Pro-actie meedenken met de werkgroep over de structuur en opzet van de werkoverleggen;
  • Verslaglegging overleggen en proactief beheren actielijst;
  • Input verzamelen t.b.v.  rapportages en evaluaties;
  • Zorgdragen voor een actueel Werkgroep dossier.

Functie eisen

Harde eisen:

  • HBO/WO niveau;
  • Minimaal 7 jaar werkervaring als PMO met daarbij expliciete ervaring bij communicatie bij grote organisatie verandertrajecten;
  • Ervaring als PMO bij grote en complexe projecten en/of programma’s in grote organisaties;
  • Je gaat akkoord met een achtergrondonderzoek voor start van de opdracht (VOG, geheimhoudingsverklaring en vragenlijst);
  • Je hebt de afgelopen twee jaar geen arbeidscontract bij NS gehad;
  • Je bent in de afgelopen twee jaar niet aaneengesloten door NS ingehuurd (na een inhuurperiode van twee jaar eist NS een onderbreking van minimaal zes maanden)
  • Ervaring met SharePoint;
  • Excellente vaardigheden met MS Office;
  • Gedurende de opdracht kom je in loondienst bij Quest4.

Wensen:

  • In het bezit van Prince 2 Foundation;
  • Ipma-PMO.

Gedrag, Vaardigheden/ Competenties

  • Communicatief vaardig: in staat om te communiceren op uitvoerend en tactisch niveau (en scherp in het maken van onderscheid daarin);
  • Gestructureerd: netjes en zorgvuldig werken, zorgdragen voor strakke structuur binnen het werk programma. Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
  •  Flexibel: in staat om zich aan te passen als zaken soms anders lopen dan verwacht of als er een verandering plaatsvindt die niet voorzien is.

Aanvullende informatie

 Opmaak cv

  • In het Nederlands;
  • In word;
  • Maximaal 5 pagina’s.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Wendy van Ooijen bereikbaar op het nummer: 06 – 29 98 58 99. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2019-03-13 12:01:36



Status : Gesloten

Aanmelden voor functie

Aanmelden voor functie
NeeJa
Maximale uploadgrootte: 5MB

Conform de AVG-wetgeving verwijzen wij naar ons privacy statement.

Zoek opdrachten via Quest4

Aanmelden Job Alert

Plaats een opdracht op Quest4

Plaats een opdracht