Programma Management Officer (PMO) | Arhnem

Werkniveau:
Senior
Standplaats:

Arhnem
Aanvraagnummer:
A2019-0181
Startdatum:
13-03-2019
Verwachte einddatum:
31-12-2019 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
24-32
Uurtarief:
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
20 Feb 2019 9:00 AM
Contactpersoon Quest4:
Wendy van Ooijen
Telefoonnummer:
06 – 29 98 58 99

Functie omschrijving

Quest4 is voor de Provincie Gelderland op zoek naar een Programma Management Officer (PMO) voor 24-32 uur per week. Met een optie van een verlenging van 2 x 6 maanden. 

De provincie zoekt een programma management officer (PMO) voor het versterken van het team. De PMO voert in samenwerking met de programmamanager mede de regie over de werkpakketten.

De PMO’er zorgt (mede) voor:

  • Bijhouden projectadministratie/-dossier op SharePoint, inclusief het beheren van toegangsrechten;
  • Opstellen verslagen van overleggen, o.a. stuurgroep overleg;
  • Bewaken van voortgang;
  • Bewaken en signaleren van rapportages deelprojecten;
  • Bewaken en signaleren van (dreigende) overschrijding van toleranties;
  • Ondersteunen bij project- en resourceplanning;
  • Ondersteunen bij opstellen van rapportages/presentaties;
  • Opstellen van beslisdocumenten;
  • Bijhouden register van acties, issues, risico’s en besluiten;
  • Inplannen reviews m.b.t. QA/QC;
  • Kwaliteitsbewaking m.b.t. producten (o.a. standaarden).

De provincie heeft in 2015 een heroverweging van het in gebruik zijnde boekhoudpakket Oracle EBS uitgevoerd. Uit deze heroverweging is voortgekomen dat we eerst met elkaar in gesprek gaan om onze processen en procesafspraken te actualiseren voordat we nieuwe ondersteunende software gaan selecteren. Deze provincie brede discussie zal gevolgd worden door een Europese aanbesteding, vervolgens de implementatie van de nieuwe processen en software in de organisatie en vervolgens inbedding in de provinciale organisatie.

Het programma Heroverweging Financieel Systeem moet de komende vier jaar zijn beslag krijgen. Het programma omvat vier fasen: procesexploratie, opstellen requirements, aanbesteding en implementatie. Elke fase bestaat uit meerdere projecten. Het programma bevindt zich nu in de fase opstellen requirements.

Opdrachtgever is het Bedrijfsvoeringsberaad, gedelegeerd opdrachtgever is de Teammanager  Financieel Beleid (FIB).

Functie eisen

Harde eisen:

  • Je bent beschikbaar op 4 maart aanstaande voor een intake gesprek;
  • Je bent beschikbaar vanaf 13 maart 2019 tot en met 31 december 2019 voor minimaal 24 uur en maximaal 32 uur per week;
  • Je bent afgelopen twee jaar niet in dienst geweest van provincie Gelderland;
  • Je hebt minimaal een afgeronde MBO opleiding;
  • Je hebt recente ervaring (opgedaan in de periode 2014-2019) als Programma Management Officer (PMO);
  • Je hebt recente ervaring (opgedaan in de periode 2014-2019) in (politiek) complexe projecten/programma’s. Onder complex verstaan wij een project/programma met een groot aantal belanghebbenden (minimaal 5 verschillende afdelingen betrokken), uiteenlopende belangen, politieke en bestuurlijke invloeden en met een strategisch belang voor de organisatie;
  • Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de Externe in aanmerking komt voor een interview.

Wensen:

  • Je beschikt aantoonbaar over recente ervaring (opgedaan in de periode 2014-2019) binnen een overheidsorganisatie, aan te tonen met praktijkvoorbeelden;
  • Je hebt ervaring (opgedaan in de periode 2014-2019) met de toepassing van Prince2 in de praktijk, aan te tonen met praktijkvoorbeelden;
  • Je hebt ervaring (opgedaan in de periode 2014-2019) met het gebruik en beheer van MS SharePoint, aan te tonen met praktijkvoorbeelden;
  • Je beschikt over een Prince2 Foundation certificaat, aan te tonen met de naam van het opleidingsinstituut, de plaats en het jaar waarin het certificaat is behaald;
  • Je hebt ervaring (opgedaan in de periode 2014-2019) met het gebruik van MS Project, aan te tonen met praktijkvoorbeelden;
  • Je hebt ervaring (opgedaan in de periode 2014-2019) met het gebruik van MS Excel, aan te tonen met praktijkvoorbeelden;
  • Je beschikt aantoonbaar over een IPMA PMO certificaat, aan te tonen met de naam van het opleidingsinstituut, de plaats en het jaar waarin het certificaat is behaald;

Competenties:

  • Zelfstandigheid: Je bent in staat eigen werk goed uit te voeren zonder hulp van anderen. Je hebt geen begeleiding nodigen kan goed alleen werken. Je bent in staat zelf nieuwe taken op te pakken en problemen zelf op te lossen. Je werkt efficiënt, besteedt je tijd nuttig en zoekt zinvol werk als er tijd over is;
  • Nauwkeurigheid: Je bent in staat secuur te werken en oog te hebben voor details en verbanden. Je probeert fouten tevoorkomen en ziet erop toe dat de taken binnen de afdeling grondig, geordend en zorgvuldig worden uitgevoerd;
  • Doorzettingsvermogen: Je hebt lef en toont betrokkenheid waarmee je zaken voor elkaar krijgt en je laat je niet uit het veldslaan;
  • Proactief/initiatief nemend: Je signaleert kansen en handelt daarnaar. Hiermee begin je liever uit jezelf, dan dat je passiefafwacht;
  • Leervermogen: Je neemt nieuwe informatie in je op en past deze vervolgens effectief toe in allerlei (werk)situaties.

Aanvullende informatie

Opmaak cv

  • In het Nederlands
  • In word
  • Maximaal 5 pagina’s.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Wendy van Ooijen bereikbaar op het nummer: 06 – 29 98 58 99. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2019-02-13 13:06:25



Status : Gesloten

Aanmelden voor functie

Aanmelden voor functie
NeeJa
Maximale uploadgrootte: 5MB

Conform de AVG-wetgeving verwijzen wij naar ons privacy statement.

Zoek opdrachten via Quest4

Aanmelden Job Alert

Plaats een opdracht op Quest4

Plaats een opdracht