Programmamanager | Amsterdam

Werkniveau:
Senior
Standplaats:

Amsterdam
Aanvraagnummer:
A2019-0332
Startdatum:
01-04-2019
Verwachte einddatum:
30-12-2019 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
36
Uurtarief:
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
20 Mar 2019 9:00 AM
Contactpersoon Quest4:
Winhold Bartelink
Telefoonnummer:
06 – 46 12 98 22

Functie omschrijving

Quest4 is voor de Gemeente Amsterdam op zoek naar een Senior Programmamanager voor 36 uur per week.

Als Programmamanager ben je verantwoordelijk voor inhoudelijke en beheersmatige planning, sturing en bewaking van het Programma VTH Bouw en Gebruik 2019, gericht op het realiseren van vernieuwing en verbetering van de informatievoorziening voor het domein Bouw en Gebruik, binnen de afgesproken kwaliteit, tijd en middelen.
 
Over het Programma:
Bij de Stadsdelen wordt op dit moment gewerkt met een veelheid van applicaties die de processen Vergunningen, Toezicht en Handhaving binnen het domein Bouw en Gebruik ondersteunen. Een deel van de werkzaamheden wordt nog niet digitaal ondersteund.
De voornaamste doelstelling van het Programma is om alle (VTH) uit het Domein Bouw en Gebruik, effectief, efficiënt en rechtmatig digitaal te ondersteunen. Om dit doel te bereiken worden alle huidige applicaties die gebruikt worden voor VTH vervangen of heringericht.
Het Programma is onderverdeeld in 3 sporen (WABO, Overige Vergunningen en Toezicht) die ieder worden aangestuurd door een projectleider.
Het Programma is gestart op 1 januari  2019 en moet gereed zijn op 31 december 2019.

Werkzaamheden:

Je draagt procesverantwoordelijkheid (regie en coördinatie) voor de inhoudelijke en beheersmatige planning, sturing en bewaking van het Programma.

  • Programmaplan bewaken, rapporteren aan Stuurgroep over de voortgang in tijd, geld en kwaliteit;
  • Programmaresultaten opleveren binnen afgesproken geld, tijd en kwaliteit;
  • Coördinatie tussen de verschillende programma onderdelen;
  • Voorbereiden maandelijkse Stuurgroepvergaderingen;
  • Voorbereiden weekstarts met hoofden IV (Dienstverlening & Informatie en Ruimte en Economie;
  • Voorbereiden wekelijks Programmateam;
  • Afstemming met Business;
  • Communicatie over het Programma.

Gemeentelijke organisatie:
De gemeentelijke organisatie bestaat uit vier clusters, een bestuurs- en concernstaf en zeven bestuurscommissies (stadsdelen). De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De clusters Ruimte en Economie, Sociaal, Dienstverlening en Informatie en Interne Dienstverlening bestaan uit afdelingen die expertise hebben op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken, inzamelen van huishoudelijk afval en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. 

De opdrachtgever(s):
Je werkt voor de gezamenlijke stadsdelen,  opdrachtgever voor het Programma is de portefeuillehouder VTH Bouw en Gebruik die de gezamenlijke stadsdelen  vertegenwoordigd. Opdrachtgever voor de IV is Hoofd IV Dienstverlening en Informatie. 

Functie eisen

Harde eisen:

  • In de week van 25 maart – 29 maart vinden de intake gesprekken plaats;
  • Je bent beschikbaar vanaf begin april voor 36 uur per week;
  • Je dient minimaal 1 relevante referentie te vermelden in je CV (organisatie – naam contactpersoon – telefoonnummer contactpersoon). Na afstemming met de kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie;
  • Je hebt de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam;
  • Je beschikt minimaal over een Universitair werk- en denkniveau;
  • Je bent in het bezit van het Professional Projectmanager; PRINCE2 of andere certificaten;
  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatie;
  • Je hebt ervaring met programma’s in G4 gemeenten of complexe ambtelijke omgevingen is een vereiste;
  • Je hebt minimaal 7 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

Wensen:

  • Je hebt minimaal ervaring bij de gemeente Amsterdam;
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als programmamanager.

Competenties:

  • Overtuigingskracht;
  • Besluitvaardigheid, Voortgangscontrole en Resultaatgerichtheid;
  • Samenbindend leiderschap;
  • Innovatief handelen.

Aanvullende informatie

 Opmaak cv

  • In het Nederlands;
  • In word;
  • Maximaal 5 pagina’s.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Winhold Bartelink bereikbaar op het nummer: 06 – 46 12 98 22. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2019-03-11 08:21:42



Status : Gesloten

Aanmelden voor functie

Aanmelden voor functie
NeeJa
Maximale uploadgrootte: 5MB

Conform de AVG-wetgeving verwijzen wij naar ons privacy statement.

Zoek opdrachten via Quest4

Aanmelden Job Alert

Plaats een opdracht op Quest4

Plaats een opdracht