Project assistent | Rotterdam

Werkniveau:
Medior
Standplaats:

Rotterdam
Aanvraagnummer:
A2020-0135
Startdatum:
23-03-2020
Verwachte einddatum:
22-06-2020 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
36
Uurtarief:
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
6 Mar 2020 8:00 AM
Contactpersoon Quest4:
Marco Buitenhuis
Telefoonnummer:
06-29602668

Functieomschrijving

Quest4 is op zoek naar een Project assistent voor de Gemeente Rotterdam op basis van 36 uur per week. 

Als Project assistent ben je dé ondersteunende spil van een team. Je voert zelfstandig werkzaamheden uit voor de ontwikkelmanager en de projectmanagers van het team en werkt nauw samen met de projectsecretaris van het team. Je regelt alles wat daarbij komt kijken en bent het visitekaartje van de teammanager. Goed kunnen plannen en daarbinnen snel schakelen is hierin een must. Daarnaast regel je de praktische zaken van het team. Je kunt op diverse andere taken worden ingezet, zoals het organiseren van bijeenkomsten, etc. 

Wat zijn de hoofdtaken van de functie?

  • Zeer frequent organiseren, plannen en het notuleren van bijeenkomsten als ook het bewaken van actielijsten voor verschillende projecten;
  • Opstellen van (concept) correspondentie en het plannen van complexe afspraken met interne en externe partijen welke veelvuldig voorkomen;
  • Ondersteunen bij het organiseren van grote bijeenkomsten met marktpartijen, andere overheden en belangrijke stakeholders;
  • Bijhouden van het relatiebestand en de mailbox en het ondersteunen bij het up to date houden van de website voor de projecten waaraan wordt gewerkt.

De afdeling:
De afdeling Economie is onderdeel van de directie Economie en Duurzaamheid. Economie werkt aan de transitie naar een nieuwe economie in haven en stad. De nieuwe economie is innovatief, duurzaam, circulair en digitaal.

De afdeling Economie richt zich op het stimuleren en faciliteren van de Rotterdamse economie. Daarbij werkt de afdeling ook aan de ruimtelijk-economische ontwikkeling van de stad en haar inwoners in een regionaal, nationaal en internationaal perspectief. De inzet van de gemeente is erop gericht om het Rotterdamse economische systeem zodanig te versterken dat er een zo gunstig mogelijk vestigingsklimaat voor bedrijven en investeerders ontstaat dat bijdraag aan die nieuwe economie en daarmee de concurrentiepositie van onze stad en regio versterkt. Ook de dienstverlening aan ondernemers hoort tot ons takenpakket. Een moderne overheid doet dat niet alleen, maar met burgers en ondernemers samen. De afdeling Economie is continue in ontwikkeling en kent een diversiteit aan taken en rollen. Ons externe netwerk in de stad en regio is goed ontwikkeld en we zijn dan ook vaak de ogen en oren van de gemeente als het gaat om signalen van ondernemers, maatschappelijke organisaties en andere overheden.

Onze organisatie:
Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft – samen met private en publieke partners – vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

 

functie-eisen en wensen

Harde eisen:

  • Minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding;
  • Minimaal 1 jaar, opgedaan in de afgelopen 2 jaar, in de functie van project assistent;
  • Je beschikt over digitale vaardigheden, zoals het werken met Microsoft Office;
  • Je bent geen zzp’er en je komt voor de duur van het project in dienst bij Quest4.

Wensen:

  • Een afgeronde administratieve opleiding;
  • Ervaring in een soortgelijke functie binnen een gemeente met minimaal 100.000 inwoners/en of ervaring/affiniteit met stadsontwikkeling;
  • Ervaring/affiniteit met stadsontwikkeling.

Competenties:

  • Je bent stressbestendig en je staat stevig in je schoenen;
  • Je kunt taken zelfstandig oppakken en je durft hier stappen in te nemen;
  • Je bent accuraat en communicatief vaardig;
  • Je kunt planmatig werken en je bent hierbij goed in prioriteiten stellen;
  • Je bent discreet en betrouwbaar;
  • Je bent flexibel, hebt een proactieve instelling en kan goed schakelen en organiseren.

Aanvullende informatie

 Opmaak cv

  • In het Nederlands
  • In word
  • Maximaal 5 pagina’s.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marco Buitenhuis bereikbaar op het nummer: 06-29602668. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2020-03-02 08:00:13



Solliciteer nu


Aanmelden voor functie
Maximale uploadgrootte: 5MB
Status : Gesloten

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden