Project Portfoliomanager | Zwolle

Werkniveau:
Senior
Standplaats:

Zwolle
Aanvraagnummer:
A2020-0127
Startdatum:
16-03-2020
Verwachte einddatum:
14-09-2020 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
32
Uurtarief:
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
2 Mar 2020 9:00 AM
Contactpersoon Quest4:
Marco Buitenhuis
Telefoonnummer:
06-29602668

Functie omschrijving

Het Shared service Centrum ONS is een samenwerkingsverband tussen de gemeente Zwolle, Kampen, Dalfsen,  Westerveld en de provincie Overijssel. Wij zijn op zoek naar een Project Portfoliomanager op basis van 32 uur per week. 

ONS verleent diensten op het gebied van Inkoop, Personeel- en Salarisadministratie en ICT. De afdeling ICT (waar ca. 65 mensen werken) heeft vooral taken op het gebied van technisch beheer, servicedesk, projecten, security en architectuur. Binnen SSC ONS zijn wij op zoek naar een Project Portfoliomanager. 

Wat ga je doen:
De komende periode zal de ontwikkeling naar het professionaliseren van portfoliomanagement binnen ONS versneld ingezet worden. Als Project Portfoliomanager ben je degene die in deze ontwikkeling een belangrijke rol speelt. Je adviseert bij het prioriteren van de projecten en strategische onderwerpen in relatie tot de strategische doelstellingen van ONS en haar partners. Je zorgt er voor dat de juiste informatie snel aanwezig is voor een goede besluitvorming (wat doen we wel, en wat doen we niet). Tevens zorg je ervoor dat je het belang van portfoliomanagement in het besturen van de prioriteiten met betrekking tot de resources en kapitaal goed vertaald. 

Je bent verantwoordelijk voor het doorstarten, initiëren en uitvoeren van het portfoliomanagementproces in samenwerking met ONSe partners. De gemaakte afspraken zullen herijkt moeten worden om te komen tot een duidelijk proces voor ONS en onze partners. Je werkt daarbij samen met relevante stakeholders uit de partnerorganisatie en de medewerkers van SSC ONS, dit zijn o.a. de programmamanagers, projectleiders en coördinatoren functioneel beheer van de partners.

Concreet op te leveren resultaten:

  • De implementatie van Portfoliomanagement conform de standaard van Management of Portfolios’ (MoP);
  • Beheer op de diverse portfolio’s en roadmaps en zorgen voor een evenwichtig portfolio;
  • Vergaren van informatie, analyseren van de gegevens, categoriseren van projecten inclusief werkpakketten en het bijwerken van het portfolio;
  • Opstellen van rapportages op gebied van workload, voortgang en resources (stuurinformatie);
  • Monitoren van de resultaten evenals de effecten van het professionaliseren van portfoliomanagement en rapporteren hierover;
  • Ontwikkelen van een vernieuwde en versimpelde programma/project management methodiek voor ONS;
  • Maakt een (eind)rapport met aanbevelingen over de inrichting van (project) portfoliomanagement binnen het cluster B&O op de deelgebieden :

– Resource management;
– Financial management;
– Time management;
– Demand management (afstemmingsstructuur governance met de partners);
– Programma/project management;
– Aanschaf tooling t.b.v. (project) portfoliomanagement.

Functie eisen en wensen

Harde eisen (aantoonbaar met diploma’s, certificaten, referenties):

  • Een afgeronde relevante HBO opleiding;
  • Ruime ervaring als Project Portfoliomanager in complexe ICT-omgevingen (meer dan 5 jaar) en één of meer overheidsorganisaties in de laatste 2 jaar;
  • Brede/globale kennis op IT gebied en IT selectietrajecten;
  • Aantoonbare ervaring met verandertrajecten;
  • Aantoonbare ervaring met coördinerende werkzaamheden;
  • Ervaring met ITIL processen;
  • Ervaring met (project) portfoliomanagement processen.

 Competenties

  • Resultaatgericht, hoe gaan we het morgen doen?;
  • Planmatig;
  • Besluitvaardig;
  • Organiseren eigen werk;
  • Resultaatgericht, formuleer concrete, meetbare én realistische resultaten;
  • Omgevingssensitief;
  • Flexibel, kunnen meebewegen met de “wijzigingen”, maar toch het resultaat niet uit het oog verliezen en daarop actief reageren;
  • Je bent een positieve, stevige en kritische Project Portfoliomanager die in nauwe samenwerking met collega’s en stakeholders zeer resultaatgericht sturing geeft aan het realiseren van technische randvoorwaarden van de opdracht en hierbij het overzicht houdt;
  • Voor de opdracht ben jij de Project Portfoliomanager én het Single Point Of Contact (SPOC). Jij zorgt in afstemming met de medewerkers voor een actuele planning van de activiteiten die gedaan moeten worden, adequate voortgangsbewaking en kunt snel inspelen op projectmatige issues. Aanvullend neem je een rol in de totale capaciteitsplanning SSC ONS die nodig is om de opdracht succesvol te laten zijn. Belangrijke taak daarbij is de balans tussen enerzijds het bewaken van het de opdracht en gelijktijdig klantgericht meedenken en zoeken naar oplossingsmogelijkheden wanneer er technische of organisatorische problemen zijn met het realiseren van de (technische) randvoorwaarden;
  • Je borgt dat doelstellingen en de aanpak van interne ONS specialisten en externe leveranciers die betrokken zijn bij de implementatie van de opdracht in overeenstemming zijn met de door de ONS uitgezette lijn. Bij problemen weet jij feilloos wie je op welke manier, op welk moment moet informeren of betrekken, je beweegt je soepel als netwerker binnen de organisaties;
  • Je bent iemand die boven je eigen blikveld uit kan kijken en naar de vraag van de business;
  • Een klantgerichte, doelgerichte en bedrijfskundige blik;
  • Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor motiverend en sturend leidinggeven;
  • Communicatieve vaardigheden.

Aanvullende informatie

Opmaak cv:

  • In het Nederlands;
  • In word;
  • Maximaal 5 pagina’s.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marco Buitenhuis bereikbaar op het nummer: 06-29602668. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2020-02-26 06:51:18



Solliciteer nu


Aanmelden voor functie
Maximale uploadgrootte: 5MB
Status : Gesloten

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden