Projectleider Livegang, Nazorg & Transitie naar beheer | Den Haag

Sorry, deze opdracht is niet meer beschikbaar

Bekijk hier alle beschikbare opdrachten en vacatures.

En, als je niets wilt missen: maak een gepersonaliseerde Job Alert aan. Daarmee ontvang je opdrachten binnen jouw expertise automatisch in je mailbox.

Maak Job Alert aan

Werkniveau:
Senior
Standplaats:

Den Haag
Aanvraagnummer:
A2021-1496
Startdatum:
14-06-2021
Verwachte einddatum:
30-09-2021 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
32
Uurtarief:
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
03-06-2021 08:00
Contactpersoon Quest4:
Winhold Bartelink
Telefoonnummer:
06 – 46 12 98 22

Functieomschrijving

Wij zijn voor het Ministerie van Economische Zaken op zoek naar een Projectleider Livegang, Nazorg & Transitie naar beheer op basis van 32 uur per week. 

Voor de implementatie van een nieuw Enterprise Information Management systeem als opvolger van het huidige DMS en het verder professionaliseren van de informatiehuishouding is EZK op zoek naar een projectleider. Je bent verantwoordelijk voor het deelproject livegang en nazorg inclusief transitie naar beheer. Dit deelproject is onderdeel van het overall project Implementatie.

Je pakt o.a. de volgende taken op:

  • Opstellen en executie van draaiboek Livegang en Nazorg (inclusief transitie naar beheer);
  • Aansturing van het project team;
  • Je bewaakt en monitort de voortgang en planning;
  • Je spelt periodieke rapportages en eindevaluatie op voor de stuurgroep en opdrachtgever;
  • Je creeert intern draagvlak van projectdoelstellingen en resultaten en betrekt relevante aktoren;
  • Je zorgt voor een adequate afbakening, specificeert doelen en verricht onderzoek;
  • Je sparrt met verschillende stakeholders op verschillende niveau’s;
  • Je zorgt bij afronding van het project voor een goede borging en overdracht naar de lijnorganisatie;
  • Je neemt deel aan verschillende project overleggen.

Achtergrond opdracht:
De kerndepartementen van het ministerie van EZK en LNV gaan op een uniforme manier om met documentbehandeling volgens het proces digitaal werken. De belangrijkste applicatie die dit proces ondersteunt is het documentmanagementsysteem DoMuS, een applicatie gebaseerd op eDOCS. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van SmartDocuments voor het creëren van documenten in de huisstijl, van de uWork parafeerapp voor het goedkeuringsproces.

Om te zorgen voor een toekomstgerichte informatiehuishouding is binnen EZK en LNV het programma “Informatiehuishouding van de toekomst” gestart. Het programma heeft de ambitie om te zorgen voor een optimale ondersteuning van het werkproces van de medewerkers van het kerndepartement van EZK en LNV. Dit wil zeggen dat alle documenten die nodig zijn voor een bepaald werkproces voor de medewerker op het juiste moment en in de juiste vorm beschikbaar zijn. Werkprocessen worden geoptimaliseerd samen met de belanghebbenden van het proces. Dit leidt tot nieuwe werkafspraken, verbeteringen in de processtappen, standaardisatie van soortgelijke processen, meetbaarheid van de voortgang binnen de processen, duidelijkheid over verantwoordelijkheden, verbetering van afhandeltijden en de vertaalslag hiervan naar het ondersteunende systeem.

Het programma bevindt zich momenteel in de fase waarin het nieuwe systeem wordt geïmplementeerd. De implementatie staat gepland op 23 augustus. Het deelproject Livegang & Nazorg (inclusief transitie naar beheer) is verantwoordelijk voor de voorbereiding en executie van de Livegang.

Organisatie:
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat staat voor een duurzaam, ondernemend Nederland. We zetten ons in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentiepositie. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en door ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen we onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren we in een krachtig en duurzaam Nederland.

Ministerie van Economische Zaken, voor een duurzaam, ondernemend Nederland.

Eisen en wensen voor de functie

Harde eisen:

  • Minimaal 10 jaar ervaring als projectleider;
  • Prince2 gecertificeerd;
  • Je hebt meer dan 3 jaar ervaring met het managen van IT-projecten binnen de Rijksoverheid;
  • Je hebt meer dan 2 jaar ervaring met de implementatie van zaakgericht werken systeem aan de zijde van de business;
  • Je hebt meer dan 2 jaar ervaring met het opstellen en (laten) uitvoeren van een go-live draaiboek.

Wensen:

  • Competentie: – Verantwoordelijkheidsgevoel; – Zelfstandig; – Klantgericht; – Politieke sensitiviteit;
  • Ervaring in samenwerking met DICTU in een ICT project is een pre;
  • Kandidaat dient beschikbaar te zijn in de periode juni tot en met september.

Aanvullende informatie

Opmaak cv: in het Nederlands, in Word en maximaal 5 pagina’s.

De selectiegesprekken vinden zo spoedig mogelijk plaats. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zorg dan dat je beschikbaar bent.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Winhold Bartelink bereikbaar op het nummer: 06 – 46 12 98 22. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2021-06-01 12:21:55

Opdracht delen

Past de opdracht (nu even) niet bij je, maar ken je iemand die er geknipt voor is? Deel hem gerust! 👌



Solliciteer nu


Aanmelden voor functie
Maximale uploadgrootte: 5MB
Status : Gesloten

‘Ik kan ze aanbevelen als aangename en zeer correcte recruiters’

Eric Reitmaier – Support engineer Mobile Viewpoint

‘Jullie laten zien wat de meerwaarde van een bureau kan zijn’

Kandidaat voor de functie Senior Migratie Manager bij de overheid 

‘Altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen’

Jan Versluijs, HR professional

‘Nog nooit zo’n gedegen voorbereiding doorlopen’

Kandidaat voor de functie Senior Ketenbeheerder bij de overheid 

‘Fijne werkgever met oog voor de medewerker’

Bianca Ashruf (Logius)

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden