Projectleider Zaakgericht Werken | Amstelveen

Werkniveau:
Senior
Standplaats:

Amstelveen
Aanvraagnummer:
A2020-0137
Startdatum:
23-03-2020
Verwachte einddatum:
30-09-2020 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
16
Uurtarief:
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
9 Mar 2020 8:00 AM
Contactpersoon Quest4:
Marco Buitenhuis
Telefoonnummer:
06-29602668

Functieomschrijving

Quest4 is op zoek naar een Projectleider Zaakgericht werken Sociaal Domein voor de Gemeente Amstelveen. Het gaat om 16 uur per week. 

Opdrachtomschrijving:
De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Amstelveen en Aalsmeer. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie. De afdelingen Sociale Voorzieningen, Werk en Inkomen en Jeugd & Samenleving vormen samen het Sociaal Domein van de AA-organisatie. Het Sociaal Domein richt zich op zorg, welzijn, inkomensondersteuning en jeugdhulp. 

I.v.m. specifieke projectwerkzaamheden zijn wij op zoek naar een Projectleider Zaakgericht Werken.

Opdracht:
Als Projectleider ben je verantwoordelijk voor het inrichten van de projectorganisatie, het maken van projectplannen, het bewaken van scope, tijd, geld en kwaliteit, het realiseren van rapportages, het onderkennen van en accuraat reageren op mogelijke risico’s. Je bent in staat om meerdere (deel-) projecten gelijktijdig aan te sturen en weet als geen ander verwachtingen te managen naar alle betrokken stakeholders (op verschillende niveaus) en opdrachtgever.

Je hebt een coördinerende en bewakende rol waarbij je zorg draagt voor een optimale omgeving voor samenwerking tussen de vakteams binnen het Sociaal Domein, medewerkers van afdeling informatiebeheer (ICT) en andere (externe) partijen. Je vindt het leuk om kennis te delen en je bent leergierig, collegiaal en communicatief ingesteld. Je hebt overzicht en overtuigingskracht en weet een team te motiveren en vervult daarin een voortrekkersrol.

De volgende deelprojecten dienen te worden opgepakt / voortgezet. Implementatie van zaakgericht werken bij 9 verschillende teams in het Sociaal Domein, waaronder:

  • Het koppelen van processen uit de vak applicatie (Suite4SD) aan de applicatie voor zaakgericht archiveren via InProces;
  • Digitaliseren van de dienstverlening via e-formulieren;
  • Optimaliseren van bedrijfsprocessen;
  • Bepalen van de impact die zaakgericht werken heeft voor de teams en samen met de teamleider anticiperen op de toekomst qua taken en werkzaamheden. 

De opdracht loopt per z.s.m. (uiterlijk 6 april) tot 1 oktober 2020. Er is een mogelijkheid tot verlenging. Deze verlenging wordt voor afloop van de opdracht besproken en de exacte duur is nu nog niet bekend.

functie-eisen en wensen

Harde eisen:

  • HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring met projecten binnen een gemeentelijke 100.000+;
  • Minimaal 3 jaren ervaring in een vergelijkbare functie binnen een gemeente, opgedaan in de afgelopen 5 jaar;
  • Goede analytische en conceptuele vaardigheden;
  • Klant- en oplossingsgericht;
  • Vaardig om goede relaties te onderhouden met diverse stakeholders en relaties op diverse niveaus (operationeel, tactisch en strategisch);
  • Je hebt een brede ICT-kennis en –ervaring met name van gemeentelijke systemen, zaakgericht werken en werkmethodieken en ervaring met businessanalyse.

Wensen:

  • Minimaal 2 jaar werkervaring als Projectleider / Procesbegeleider binnen een gemeente, opgedaan in de afgelopen 4 jaar;
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in het Sociaal Domein, opgedaan in de afgelopen 4 jaar;
  • Recente werkervaring met het begeleiden van processen m.b.t. zaakgericht werken, bijvoorbeeld via InPoces.

Competenties:

  • Resultaatgericht;
  • Klantgericht;
  • Betrouwbaar;
  • Communicatie vaardig;
  • Aanjager;
  • Initiatiefrijk;
  • Analytisch;
  • Verbindend;
  • Vernieuwend.

Aanvullende informatie

Opmaak cv

  • In het Nederlands;
  • In word;
  • Maximaal 5 pagina’s.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marco Buitenhuis bereikbaar op het nummer: 06-29602668. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2020-03-02 14:01:55



Solliciteer nu


Aanmelden voor functie
Maximale uploadgrootte: 5MB
Status : Gesloten

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden