Projectmanagement ondersteuning | Den Haag

Werkniveau:
Senior
Standplaats:

Den Haag
Aanvraagnummer:
A2019-0594
Startdatum:
30-05-2019
Verwachte einddatum:
01-11-2019 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
36
Uurtarief:
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
16 May 2019 10:00 AM
Contactpersoon Quest4:
Winhold Bartelink
Telefoonnummer:
06 – 46 12 98 22

Functie omschrijving

Wij zijn voor Logius op zoek naar een Projectmanagement ondersteuning voor 36 uur per week. 

Het programmateam Machtigen (Logius) is op zoek naar een programmasecretaris die onder het motto ‘Machtigen, beter voor elkaar!’ wil bijdragen aan een toegankelijke en veilige digitale dienstverlening voor iedereen.
Deze programmasecretaris heeft als taken: 

  • Ondersteunen van de programmamanager en het kernteam bij haar/zijn werkzaamheden;
  • Secretariaat voeren van diverse overleggen (notuleren, actiepunten- en besluitenlijst maken en het najagen van openstaande acties;
  • Opstellen van conceptnotities en voortgangsrapportages en/of het redigeren hiervan in overleg met de programmamanager;
  • Bewaken en bijhouden van het programmadossier (welke documenten, volledigheid en tijdigheid), zodat we te allen auditable zijn;
  • Bewaken en bijhouden van projectlogs en planning, het signaleren van knelpunten, trends en ontwikkelingen;
  • Bewaken en najagen van (te volgen) procedures, zodat op te leveren producten van het programma geen vertraging oplopen;
  • Bewaken van de budgetuitputting van de opdrachtbrief en hierover rappoerten aan de programmamanager;
  • Organiseren van faciliteiten;
  • Het bijwerken van project- en jaarplanningen;
  • Organiseren en bijhouden van de programma-administratie (inkoop, financiele administratie DigiInkoop);
  • Financiële rapportages opstellen en controleren van financiële verplichtingen;
  • Zelfstandig oppakken en afhandelen van issues en acties, ook evt. extern gericht;
  • En je bent oog en oor van het programma, waardoor je ook ongevraagd advies geeft.  

Als onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is Logius de regieorganisatie die samen met klanten, partners en leveranciers de e-overheid groot maakt. Dit doen we door te zorgen voor overheidsbrede, samenhangende ICT-producten. Of het nu gaat om digitale dienstverlening aan burgers, aan bedrijven of samenwerking tussen overheden. Wij stimuleren organisaties met een publieke taak om onze producten breed toe te passen, wij zijn verantwoordelijk voor het beheer en de verbetering van onze producten en diensten. Zo is Logius de drijvende kracht achter de digitale overheid.
Alle publieke dienstaanbieders in Nederland moeten een machtigingsoplossing kunnen aanbieden aan iedereen die veilig en toegankelijk gebruik wil (laten) maken van hun producten en diensten. Het programma Machtigen van Logius ontwikkelt en realiseert hiervoor een overheidsbrede machtigingsvoorziening waar dienstaanbieders op aan gaan sluiten.

Door deze voorziening te implementeren maken dienstverleners met een publieke taak het mogelijk:

  • Voor wettelijke vertegenwoordigers om veilig digitaal zaken te regelen voor een ander;
  • Voor burgers, professionals en organisaties om eenvoudig een machtiging digitaal te registeren, te activeren en te gebruiken.

Daarnaast onderzoekt het programma de haalbaarheid van andere soorten machtigen, zoals bijvoorbeeld een nabestaandenmachtiging.

Functie eisen

Harde eisen:

  • Je bent beschikbaar op 22 mei aanstaande voor een intake gesprek;
  • HBO werk/denkniveau (5 jaar);
  • Minimaal 3 à 5 jaar ervaring als secretaris;
  • Minimaal 3 jaar ervaring met verschillende soorten programma’s, projecten en werkomgevingen;
  • Minimaal 3 jaar affiniteit met IT/Ervaring met de systemen DigiInkoop en Qlikview, Exact;
  • Minimaal 3 jaar ervaring met inkoop en financiën.

Wensen:

  • Ervaring binnen de (rijks)overheid;
  • Plannen en organiseren;
  • Klantgerichtheid, omgevingsbewustzijn en analyseren;
  • Voortgangscontrole, nauwkeurig;
  • Overige competenties: teamplayer, politiek-bestuurlijke sensitiviteit,  netwerkvaardig, proactief en flexibel.

Aanvullende informatie

 Opmaak cv

  • In het Nederlands;
  • In word;
  • Maximaal 5 pagina’s.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Winhold Bartelink bereikbaar op het nummer: 06 – 46 12 98 22. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2019-05-15 12:21:09

Opdracht delen

Past de opdracht (nu even) niet bij je, maar ken je iemand die er geknipt voor is? Deel hem gerust! 👌



Solliciteer nu


Aanmelden voor functie
Maximale uploadgrootte: 5MB
Status : Gesloten

‘Ik kan ze aanbevelen als aangename en zeer correcte recruiters’

Eric Reitmaier – Support engineer Mobile Viewpoint

‘Jullie laten zien wat de meerwaarde van een bureau kan zijn’

Kandidaat voor de functie Senior Migratie Manager bij de overheid 

‘Altijd een snel en duidelijk antwoord op mijn vragen’

Jan Versluijs, HR professional

‘Nog nooit zo’n gedegen voorbereiding doorlopen’

Kandidaat voor de functie Senior Ketenbeheerder bij de overheid 

‘Fijne werkgever met oog voor de medewerker’

Bianca Ashruf (Logius)

Ontvang opdrachten in je mailbox

Job Alert maken

Meld je aan voor onze talentpool

CV aanbieden