Projectondersteuner | Haarlem

Werkniveau:
Medior
Standplaats:

Haarlem
Aanvraagnummer:
A2019-0253
Startdatum:
01-03-2019
Verwachte einddatum:
31-12-2019 met optie tot verlenging
Aantal uur per week:
36
Uurtarief:
n.o.t.k.
Sluitingsdatum aanvraag:
27 Feb 2019 9:00 AM
Contactpersoon Quest4:
Wendy van Ooijen
Telefoonnummer:
06 – 29 98 58 99

Functie omschrijving

Quest4 is voor de Nederlandse Spoorwegen op zoek naar een Projectondersteuner voor 36 uur per week. 

In de rol van Management Assistent geef je secretariële, administratieve en vakinhoudelijk ondersteuning aan het Afdelingshoofd en de leden van het Afdelingsteam van RLW bij Treinmodernisering in Haarlem. Je bewaakt, regelt, organiseert en neemt dingen uit handen. Denk hierbij aan het beheren van de agenda’s, het uitwerken van stukken en het organiseren en plannen van vergaderingen waarbij je de agenda en de benodigde stukken voorbereid. Verder schakel je makkelijk tussen de verschillende disciplines en werkzaamheden terwijl je de rust en het overzicht bewaart. Je vindt het een échte uitdaging om alles in goede banen te leiden en vind je makkelijk een weg binnen een complexe organisatie. Je spreekt collega’s aan op procesafspraken en signaleert daarin de uitdagingen die er zijn en koppelt deze terug aan de Afdelingsteamleden. Daarnaast ondersteun je regelmatig projectleiders met diverse aspecten van hun projecten.
 
In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan het Afdelingshoofd. 

Hier gebeurt het:
In de flexwerk omgeving van het kantoor van RLW heb je een goed uitzicht op de nieuwe hal.  

Om aan de eisen van de tijd te kunnen voldoen is in 2018 een nieuwbouwproject gerealiseerd. In de nieuwe hal zijn zowel wiel- als draaistellen ondergebracht, dus echt samen één RLW. De draaistellenafdeling is anders ingedeeld en er is een nieuw stuk aan de bestaande draaistellen hal aangebouwd. Er zijn nieuwe voorzieningen gebouwd zoals de kantoren, lunch- en pauzeruimte en is er een dakterras dat uitkijkt op de historische Amsterdamse poort. De vloer wordt opgeknapt en de nieuwe wielstel revisielijn komt langzaam op stoom. Links en rechts moeten er nog dingen gebeuren om het helemaal ‘af’ te maken. Eind 2018 zal fase 2 worden opgestart voor de bouw van het vooropname proces en een overkapping voor buitenopslag van draai- en wielstellen. 

Functie eisen

Om succesvol te zijn in deze functie beschik je over:

  • Je bent de afgelopen 2 jaar niet in dienst geweest bij de NS in wat voor vorm ook;
  • Affiniteit met technische en operationele werkomgevingen;
  • Organisatiesensitiviteit;
  • Zelf organiserend vermogen;
  • HBO+ werk- en denkniveau;
  • Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring met MS Office en je maakt je systemen makkelijk eigen;
  • Goede kennis van de Nederlandse taal, in zowel woord en geschrift.

Aanvullende informatie

Opmaak cv:

  • In het Nederlands;
  • In Word;
  • Maximaal 5 pagina.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Wendy van Ooijen bereikbaar op het nummer: 06 – 29 98 58 99. Als je geïnteresseerd bent in de functie nodigen wij je van harte uit een aanbieding te verzorgen via het aanbiedingsformulier.

Geplaatst op 2019-02-26 06:59:32



Status : Gesloten

Aanmelden voor functie

Aanmelden voor functie
NeeJa
Maximale uploadgrootte: 5MB

Conform de AVG-wetgeving verwijzen wij naar ons privacy statement.

Zoek opdrachten via Quest4

Aanmelden Job Alert

Plaats een opdracht op Quest4

Plaats een opdracht